Došli ste do situacije kada Vam je potreban web sajt za dalje razvijanje, ili jednostavno želite da osvežite vaš stari sajt?
U oba slučaja, potrebno je da tražite ponude od firmi koje se bave izradom sajtova, ali pre toga je potrebno znati kako pravilno napisati specifikaciju websajta.
Vlasnici sajtova često nemaju jasnu sliku o tome šta i kako žele, kao i o količini vremena i rada koje je potrebno uložiti da bi se dobio željeni rezultat. Zbog toga je potrebno definisati potrebne kriterijume, koji će pomoći da se obe strane bolje razumeju, i da saradnja ne bude težak proces.
Sastavili smo listu nekih osnovnih smernica koje treba imati u vidu kada pravite zahtev za ponudu.
1. Opšte informacije
Za početak, potrebno je da se predstavite i date nam par informacija o sebi:
- Ime vaše firme
- Koja je vaša osnovna delatnost, tj. čime se bavite
- Broj zaposlenih, tj. veličina firme
- Ko su glavni konkurenti (nazivi firmi ili linkovi ka njihovim web sajtovima)
Zbog čega je ovo bitno? Firma koja radi sajt, mora imati uvid u to gde ste vi trenutno na tržištu, i na koji način prezentujete svoje proizvode i/ili usluge. Pored toga, potrebno je i da definišete i ciljeve koje želite da ostvarite, kako dugoročne, tako i kratkoročne.
2. Tip projekta – dizajn ili redizajn?
Potrebno je navesti:
- Da li već imate web sajt i ukoliko imate, potreban je link ka njemu.
- Da li želite da radite potpuno novi sajt, ili redizajn postojećeg.
To su važne informacije za programere, jer postoji razlika u pristupu i načinu rada, u zavisnosti od toga da li se radi potpuno novo rešenje, ili se koriguje postojeće. Na prvi pogled deluje da je jednostavnije nadograditi postojeći sajt, ali to je u praksi često netačno. Mnogo puta je lakše krenuti od nule, nego popravljati i menjati ono što je radio neko pre vas.
3. Tip sajta
Postoje različiti tipovi web sajtova. Neki od njih su:
- Zvanična prezentacija firme
- Lični sajt pojedinca
- Blog (lični ili korporativni)
- Web prodavnica (online prodaja)
- Web aplikacija
- Društvena mreža
- Portal
- Web adresar
- itd
U zavisnosti od potreba se bira i prilagođava odgovarajuća platforma. To takođe utiče na obim posla, kao i izbor programskog jezika sa kojim će se raditi. Ovaj podatak služi da bi se preciznije odredili rokovi za izradu projekta.
4. Dinamički ili statički web sajt?
Dinamički sajt podrazumeva da na sajt možete unositi izmene kao na primer: tekstovi, fotografije, snimke, kao i da posetioci sajt taj sadržaj mogu komentarisati. U većini slučajeva sajtovi su dinamički, jer sadržaj je ono što dovodi posetioce na vaš sajt, kao i profit. Dok statički sajt znači da se sadržaj na njemu ne menja.
- Ko će unositi i menjati sadržaj, vi ili firma koja radi sajt.
- Koji elementi će se menjati.
- Koliko često će se vršiti izmena.
Ukoliko planirate da sadržaj održavate vi ili vaši zaposleni, računajte da će vam biti potrebna i neka osnovna obuka za to.
5. Struktura sajta
Ovi kriterijumi utiču na obim posla, s toga ih je potrebno što preciznije i detaljnije definisati, kako biste i vi, i firma koja vam izrađuje sajt preciznije znali koliki je posao pred vama.
- Koliko stranica će sajt imati.
- Da li se radi samo na jednom ili više jezika.
- Koliko stranica treba isplanirati (početna, o nama, galerija, kontakt…)
6. Funkcionalnosti sajta
Jedna od stavki koje je potrebno detaljno isplanirati, šta kada posetilac dođe na vaš sajt.
- Potrebna je registracija korisnika.
- Koji su obavezni podaci pri registraciji.
- Da li je potrebno nalog aktivirati ručno i sl.
- Da li se vrši plaćanje preko sajta
- I sl.
Funkcionalnost zavisi prvenstveno od tipa sajta.
Jedna od stvari koje su u današnje vreme podrazumevane jeste i odgovarajući (eng. responsive) web dizajn. U prevodu, to znači da se prikaz sajta prilagođava svim uređajima (PC računar, tablet, Smart TV, smartphone i sl.)
Danas preko 70% ljudi pristupa internetu sa mobilnih uređaja. Ukoliko im se Vaša stranica previše sporo učitava ili je sadržaj nepregledan, budite sigurni da će se odlučiti za nekog od Vaših konkurenata.
7. Vaša očekivanja od sajta
Koji su vaši ciljevi od web sajta?
- Da povećate prodaju usluge ili proizvoda.
- Da brendirate uslugu ili proizvod.
- Da vas sajt predstavi potencijalnim klijentima i saradnicima kao perspektivnu i savremenu firmu.
- Da oformite bazu podataka kako biste se oglašavali i na druge načine.
- itd.
Ove informacije su bitne onome ko pravi vaš sajt, kako bi znao na koje segmente je potrebno najviše se fokusirati, a možda i predložiti neko rešenje kojeg se niste setili, ili niste upoznati da i ta mogućnost postoji.
Takođe, od koristi može biti da navedete sajtove koji su najsličniji onome što želite da postignete.
8. Budžet i rokovi
Da li je potrebno u startu izneti svoja očekivanja ili ne. Cena izrade je u direktnoj zavisnosti sa potrebnim vremenom za izradu istog, kao i stepenom složenosti.
Programeri, kao i web dizajneri znaju šta mogu uraditi za koje vreme, kao i koliko njihov rad košta. Na vama je da definišete rokove, a oni će vam u zavisnosti od vaših zahteva reći da li je to izvodljivo ili ne.
Ukoliko želite da čitav projekat bude gotov za veoma kratko vreme, to zahteva pojačani obim posla, što će sigurno uticati i na cenu. Sa druge strane, ukoliko vam je budžet veći prioritet od roka izrade, to je takođe potrebno naglasiti.
Vi znate čime raspolažete, kao i koliki vam je budžet za ceo projekat, s toga je važno da napomente prilikom dogovora posla. Na primer, ukoliko želite sajt koji košta 800 evra, a raspolažete sa manjim budžetom od toga, možda ćete se nekih funkcionalnosti za početak morati odreći, a možda zajedno sa programerima pronađete rešenje kojeg se ne biste setili.
Imajte na umu da je izrada sajta veoma složen proces, i zahteva dosta različitih znanja i veština spojenih zajedno. Možda i kolegin ili komšijin mali može da vam napravi sajt “za dž“ ili za 50 evra, ali velike su šanse da će vas ta ušteda u budućnosti mnogo više koštati.
Ukoliko ste i dalje u dilemi, budite slobodni da nam pošaljete kratki zahtev za izradu sajta, a mi ćemo Vam u najkraćem roku dostaviti ponudu.